動画の修正版を取り違えないためには、ファイルに版番号を付け、承認した版と公開に使う版を記録で結び付けます。「最終版」という名前だけでは、後から修正が入ったときに、どの動画を使うのか分からなくなります。
この記事では、動画を制作会社へ発注する担当者に向けて、ファイル名の決め方、修正履歴の残し方、投稿担当へ渡す手順を説明します。以下の名前や表は運用例です。取引先の指定があれば、その規則に合わせてください。
修正内容の伝え方は動画制作の修正依頼、大容量ファイルの転送と共有権限は動画素材の送り方で扱っています。ここで決めるのは、確認後に「どのファイルを公開してよいか」を迷わず追える状態です。
ファイル名は、用途と版番号を分けて付ける
例えば採用動画の縦型版なら、recruit_vertical_20261007_v03.mp4 のように、案件、用途、更新日、版番号を並べます。これは本記事の命名例で、業界共通の規則ではありません。同じ日に2回修正することもあるため、日付に加えて v03 のような連番を付ける方法を勧めます。
縦型と横型、日本語版と英語版、字幕ありと字幕なしは、それぞれ納品物として識別します。横型の最新版が v04 でも、縦型の承認済み版が v03 という場合があります。フォルダ内で数字が最も大きいものを選ぶだけでは、用途の違う動画を投稿してしまいます。
| 名前の要素 | この例での意味 | 発注時に決めること |
|---|---|---|
| recruit | 採用動画の案件 | 別案件と区別できる短い呼び名 |
| vertical | 縦型の納品物 | 画面比率・言語・字幕の有無の識別方法 |
| 20261007 | 更新日 | 日付の並び順と更新のタイミング |
| v03 | 3番目の版 | 誰が番号を付け、どの変更で増やすか |
名前が長くなる場合は、案件名をフォルダ側に置き、ファイルには用途と版番号を残す方法もあります。ただし、ダウンロードしてフォルダから切り離された後も、用途と版が分かる名前にしてください。社名や担当者名を無理に入れる必要はありません。
「最終」「最終2」「本当の最終」のような名前は増やさず、直すたびに版番号を進めます。承認後に誤字が見つかった場合も、承認済みファイルの中身を黙って置き換えず、修正版を別の版として確認に回します。
確認中の動画と公開してよい動画を分ける
制作会社から届いた時点のファイルは、社内確認が終わるまで確認用として扱います。共有フォルダを「確認中」「公開用」「旧版」に分けると、投稿担当が探す場所を絞れます。これは推奨する整理方法であり、フォルダ名だけで利用の可否が決まるわけではありません。
公開用へ移す条件は、指定された承認者が、その版の内容と利用先を確認したことです。ファイル名、確認した日、承認者、公開する媒体を同じ表に残します。動画の内容にOKが出ても、広告への転用や別媒体での使用まで確認済みとは限りません。
例えばSNSの通常投稿用として承認された縦型動画を、広告担当が同じフォルダから持ち出す場面を考えます。広告利用の条件が別にある場合、ファイルが公開用に置かれていることだけでは判断できません。使用範囲は契約内容と照合し、必要なら制作会社へ確認してください。権利の確認項目は出演者契約と二次利用に整理しています。
旧版は、比較や修正経緯の確認に必要な間は残します。投稿担当へ渡すフォルダから分け、保管期間が過ぎたら誰が整理するかを決めておくと、担当者交代後も所在を追いやすくなります。元データの保管条件は撮影素材の保管期間と合わせて確認できます。
修正の連絡には、元の版と修正版を両方書く
「字幕を直しました」という連絡だけでは、前の版に入っていた修正が引き継がれているか分かりません。修正元の版、変更した箇所、新しい版をセットで記録します。
次の表は、字幕の誤字を直した場合の記入例です。実際の案件や実績を示すものではありません。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 修正元 | recruit_vertical_20261007_v02.mp4 |
| 指摘箇所 | 00:18付近の部署名 |
| 変更内容 | 「営業一課」を「営業二課」に変更 |
| 確認対象 | recruit_vertical_20261007_v03.mp4 |
| 返答 | v03の部署名を確認。指定したSNS通常投稿への使用を承認 |
制作側から修正版が届いたら、依頼した箇所を確認したうえで、動画全体も一度再生します。字幕の修正でも、書き出し時に別の音声や画面比率を選んでいないか、冒頭と末尾が欠けていないかを見ます。修正箇所だけのスクリーンショットは確認の補助になりますが、納品動画そのものの確認も必要です。
社内で複数人がコメントする場合は、確認対象の版をそろえてください。v02への指摘とv03への指摘を混ぜると、すでに直した箇所が再び修正指示に入ります。窓口担当が、どの版へのコメントかを確認してから制作会社へ送る流れにします。
当社が自社向けに用意した動画レビューツールには、動画の版ごとの承認記録、同じ時刻での前版との比較、前版に残った未対応コメントの表示を設けています。修正箇所を見比べることと、その版を承認することを、別々に記録できる設計です。共有フォルダで進める案件でも、これに対応する「変更点」「未対応事項」「承認した版」を表に残せば、確認の経緯を引き継げます。特定のツールを導入すること自体が、取り違えを防ぐ保証になるわけではありません。
共有サービスの履歴と、社内の承認記録をそろえる
Google ドライブでは、アップロードしたファイルの「版を管理」から新版を追加できます。Google ドキュメントなどの変更履歴とは仕組みが異なるため、動画ファイルはファイルの版として管理します。操作はGoogle ドライブ公式ヘルプで確認できます。
共有先で新版を追加する運用では、承認時に見た内容と、その後に開いた内容が同じかを追える記録が必要です。承認した動画を公開用の別ファイルとして保存し、承認記録にそのファイル名を残す方法があります。制作会社には「確認用リンクを更新するのか、修正版ごとに別ファイルを送るのか」を先に聞いてください。
Googleの案内では、古い版は30日後、または100個の新しい版が作成された場合に削除される可能性があります。必要な版を残す操作も用意されています。共有サービスに履歴があることだけを長期保管の約束とせず、承認済みの納品物をどこに保存するかを決めましょう。
アクセスを止める際も、相手がすでにダウンロードした動画が手元から消えると考えてはいけません。Googleは、共有やダウンロードの制限によって、内容の別の方法での共有まで防げるわけではないと案内しています。旧版の使用を止めたい場合は、権限の変更とともに、使用停止の対象ファイルを相手へ具体的に伝えます。共有制限の公式説明も参照してください。
投稿担当へは、承認済みファイルを指定して渡す
投稿担当への連絡には、公開するファイル名、保存場所、投稿先、承認記録を含めます。「このフォルダの最新を使ってください」では、投稿する時点で別用途の動画が増えている可能性があります。投稿予約を済ませた後に修正が入ったときは、予約済みの動画を誰が差し替えるかも連絡してください。
受け取った投稿担当は、指定されたファイルを開き、承認記録の版番号と用途を照合します。確認用の透かし、社内コメント、仮の連絡先などが残っていないかも確かめます。投稿画面へ読み込んだ後は、画面の向き、音、字幕、末尾の案内をプレビューで確認します。
公開後は、公開URLと使ったファイル名を同じ行に残します。後日「商品名が古い」と指摘されたときに、制作時のデータ、承認時のデータ、投稿に使ったデータのどこで違いが生じたかを確認するためです。投稿作業そのものの分担は動画の投稿は誰がやるかで詳しく説明しています。
ナイトてんしょんへ制作を相談する場合は、必要な動画の種類と、社内で確認・投稿する担当の分担をお知らせください。ショートドラマ制作サービスの相談では、納品後に使う人まで含めて確認方法を整理できます。
よくある質問
Q. ファイル名に「承認済み」と入れれば十分ですか？
誰がどの用途を承認したかも記録してください。名前だけが残っていて、承認の返答が見つからない状態では、広告利用や別媒体への転用を判断できません。
Q. 小さな誤字の修正でも版番号を変えますか？
本記事では変える運用を勧めます。同じ名前で内容の違うファイルが増えると、どちらを確認したか曖昧になるためです。番号を進め、変更点を1行残す方法なら、誤字修正であっても経緯を追えます。
Q. 古いファイルは全部削除してよいですか？
保管の約束と、修正経緯を確認する必要があるかを先に確認します。すぐに消す必要がなければ、公開用から分けて保存する方法があります。素材・編集データ・納品動画で保管条件が異なる場合もあるため、制作会社との取り決めを確認してください。
Q. 制作会社へ何を決めてから依頼すればよいですか？
納品物の種類、確認の窓口、承認者、投稿担当を整理し、修正版の渡し方を相談してください。命名規則が未定でも、誰がどの段階で使うかが分かれば、取り違えを防ぐ運用を決めやすくなります。
動画の企画・撮影・編集から納品までのご相談は、お問い合わせフォームで受け付けています。すでに動画がある場合は、必要な修正と納品物の種類をお知らせください。
参考資料：Google ドライブ「操作履歴とファイル バージョンを確認する」「共有を停止、制限、変更する」（2026年10月7日確認）。本文の命名例と承認手順は、これらの製品仕様を踏まえた運用提案です。
